Recontagem do Estoque

A recontagem de estoque é um método que permite ao lojista corrigir o estoque dos produtos da loja de uma forma fácil e rápida.

Existem 3 métodos para fazer a recontagem:

  • Manual;
  • Utilizando um coletor de dados;
  • Através de um aplicativo (para Android), desenvolvido pela Seek Informática.

A recontagem precisa ser iniciada e ao final da contagem dos produtos ela deve ser encerrada.

É muito importante que antes iniciar a recontagem o usuário tenha certeza de que não exista nenhuma contagem em andamento caso contrário todo trabalho será perdido.

IMPORTANTE:

  • SÓ ENCERRE A CONTAGEM APÓS LANÇAR TODOS OS PRODUTOS.
  • O PROCESSO DE ENCERRAMENTO É IRREVERSÍVEL PORTANTO FAÇA UM BACKUP ANTES DE ENCERRAR PARA SE PRECAVER NO CASO DE ACONTECER ALGUM PROBLEMA DURANTE ESTE PROCESSO.

Após encerrar uma contagem, é possível imprimir um relatório de zeramento de estoque, ou seja, de todos os produtos que tiveram sua quantidade em estoque alteradas. Este relatório:

  • Mostra todos os produtos que tiveram estoque corrigido ou zerado;
  • Não mostra produtos que não houveram alteração no estoque.

Para saber o estoque atual da empresa utilize os relatórios de estoque, como por exemplo, o de posição física ou financeira do estoque.

Recontagem do Estoque

No módulo 'Retaguarda', acesse o menu 'Estoque / Recontagem do estoque'.

Ao abrir a tela de recontagem, temos algumas opções a seguir:

Não existe Recontagem aberta

Como ainda não existe uma recontagem em andamento, somente o botão Inicia Contagem [F2] ficará disponível.

Ao selecionar a opção Inicia Contagem (F2), aparecerá as seguintes opções:
  • Contagem Manual; ou
  • Contagem por Coletor (APP).

Existe uma Recontagem aberta

Já existe uma recontagem em andamento. Logo, no topo da janela aparecerá em vermelho, a informação do tipo de recontagem em aberto e a data em que a recontagem foi iniciada. Portanto, o botão Inicia Contagem [F2], Encerra Contagem [F3] e Abandona Contagem [F4], também ficarão disponíveis.

Ao selecionar a opção Continua Contagem (F2), aparecerá as seguintes opções:
  • Continua Contagem Manual; ou
  • Recebe Arquivos do Coletor (APP).

  • Zera Estoque (F5): Opção de Zeramento de estoque;
  • Relatório de Recontagem (F6): Relatório gerado mostrando os produtos que foram recontados.

Na sequência dos capítulos, iremos detalhar cada um dos itens da tela Recontagem de Estoque: