Iniciar Contagem 'Manual'

No módulo 'Retaguarda', acesse o menu 'Estoque / Recontagem do estoque'.

Ao abrir a tela de recontagem, selecione a opção Inicia Contagem (F2):

Aparecerá as opções da imagem ao lado.

Selecione a opção 'Contagem Manual'.

Na tela seguinte, pode-se realizar a recontagem de diversas formas: por 'Grupo', 'Subgrupo', 'Fornecedor', 'Marca', 'Coleção', 'Produtos' ou 'Geral'.

Dependendo da opção selecionada, o sistema permitirá o lançamento somente de produtos pertencentes à opção escolhida.

Por exemplo, se você optou por determinado fornecedor, somente produtos deste fornecedor poderão ser lançados.

A exceção fica para as opções 'Produtos' e 'Geral', que permitem o lançamento de qualquer produto.

Contagem por Produtos: Somente será ajustado o estoque dos produtos/tamanhos, que foram contados durante a recontagem. Os produtos/tamanhos não recontados irão permanecer com seu estoque atual, ou seja não serão ajustados.

Contagem Geral: Será ajustado todos os produtos do estoque durante a recontagem. Os produtos não recontados serão zerados automaticamente ao final da recontagem.

Após selecionar o tipo de recontagem desejado, clique no botão 'Inicia Contagem'. Será exibida a janela abaixo:

Na parte superior da tela (em vermelho), será exibido a informação do tipo de recontagem que foi iniciado (no exemplo acima, foi iniciada uma recontagem Geral), e a data em que a recontagem foi inciada.

Agora, você pode lançar os produtos que serão recontados manualmente, ou utilizando um leitor de código de barras.

Caso deseje lançar manualmente, você pode pesquisar os produtos pelo código ou utilizando os atalhos:

•        Tecla “D”: pesquisa um produto pela Descrição;

•        Tecla “T”: pesquisa por um Trecho da descrição.

Para realizar o acerto de estoque, basta informar o produto e a quantidade em estoque atual.

Após realizar a contagem de alguns produtos, basta clicar em ‘Atualizar o estoque destes itens agora’.  


Dica 1: Faça a recontagem por etapas (setores), para que seu controle seja maior. Sempre vá atualizando aos poucos, para que caso haja alguma queda de energia ou algum travamento do Windows você não perca todos os produtos que estão na lista.

Dica 2: Não é necessário realizar toda a contagem no mesmo dia. Você pode ir realizando o acerto de estoque aos poucos, contanto que não realize a contagem da mesma peça mais de uma vez pois se contar o produto será somado.

A seguir serão detalhados todos os itens da tela:

Opção 'Quantidade 1 em todos produtos'

Ao marcar a opção: 'Quantidade 1 em todos os produtos', os produtos serão contados de 1 em 1.

Esta opção é muito útil, quando você estiver fazendo a recontagem de estoque utilizando um leitor de código de barras.

Botões 'Vídeo' e 'Impressora'

É possível visualizar um relatório com todos os produtos que foram lançados (recontados), nesta tela.

    • Vídeo - exibe o relatório na tela.
    • Impressora - imprime o relatório na impressora escolhida.

Opção 'Desejo imprimir etiquetas dos produtos recontados'

Caso esta opção esteja marcada, ao clicar no botão 'Atualizar o estoque destes itens', será gerada a mesma quantidade de etiquetas para cada item lançado.

Atualizar o estoque destes itens agora

Ao clicar neste botão, o estoque dos itens lançados serão atualizados imediatamente.

ATENÇÃO: Antes de clicar em 'Atualizar o estoque destes itens agora' verifique se deseja ou não imprimir as etiquetas dos produtos, neste momento, escolhendo as opções apropriadas.

A primeira vez que o produto for lançado na lista de recontagem, determina a quantidade do estoque deste produto, independente do estoque que estiver no cadastro. Os próximos lançamentos, do mesmo produto, na lista da recontagem, o produto aparecerá em destaque amarelo (indicando que o produto já foi recontado), e a quantidade será somada com o lançamento anterior.

Explicando a forma como o sistema atualiza o estoque

Ao iniciar a contagem, todos os produtos ficam marcados para serem contados. Quando o produto é lançado pela primeira vez, o sistema zera o estoque atual do produto e passa a considerar que a quantidade lançada atualmente é o estoque correto. Se ocorrer do mesmo produto ser lançado posteriormente, a quantidade lançada será somada ao lançamento anterior.