Cadastro de Produtos
Cadastro de Produtos
No módulo 'Retaguarda', acesse o menu 'Estoque / Produtos'. Será exibida a janela abaixo:
Veja abaixo alguns detalhes sobre os campos que necessitam atenção:
Nosso Código
Dependendo da forma como foi escolhido a opção em 'Parâmetros' este código pode ser gerado automaticamente ou digitado pelo usuário.
Fornecedor
Código do fornecedor do produto. Para cadastrar novos fornecedores sem necessidade de sair do cadastro de produtos de um clique no botão reticências (...) localizado logo à frente do campo.
Marca
Marca do produto cadastrado. Na maioria dos casos, a marca pode coincidir com o nome do fornecedor.
Grupo
Grupo a que pertence o produto cadastrado (veja: Cadastro de Grupos). Pode-se informar o código ou a descrição do grupo.
Subgrupo
Subgrupo a que pertence o produto cadastrado (Veja: Cadastro de Subgrupos). Pode-se informar o código ou a descrição do subgrupo. O subgrupo somente será solicitado se existir mais de um subgrupo, caso contrário ele aparecerá automaticamente.
ATENÇÃO: Caso o campo Subgrupo não esteja habilitado e o usuário deseje utilizar subgrupos para seus produtos, deve-se configurar o parâmetro 'Trabalha com subGrupo' na aba 'Geral' no módulo 'Retaguarda', menu 'Utilitários / Parâmetros do Sistema'.
Descrição
Descrição do produto. Tente descrever o melhor e mais breve possível o produto.
Unidade
Unidade em que o produto é vendido: Ex: 'PAR', 'KG', 'MTS', 'PC', 'LTS', 'UNID', etc.
Preço de Custo
Preço de custo da mercadoria. Campo não obrigatório.
Custo Balanço
Preço de custo utilizado para utilização no relatório de balanço e na geração do arquivo do SPED fiscal. (Observação: Somente está habilitado para clientes que utilizam SPED fiscal)
Margem de Lucro
Margem de lucro que deverá ser praticada para o produto. Se informado o preço de custo e a margem de lucro o sistema calcula automaticamente o preço de venda.
Preço de Venda
Preço de venda do produto. Este preço é calculado automaticamente multiplicando o preço de custo pela margem de lucro. Caso o valor seja modificado, o sistema recalcula a margem de lucro.
Fixo
Se essa opção estiver marcada o produto terá apenas um preço.
Preço de Venda 2
Preço de venda do produto. Campo não obrigatório. Se o preço de venda for o preço à vista utilize este para o preço à prazo e vice-versa.
Código Fiscal
Código fiscal do produto. Utilizado para emissão de notas fiscais. Campo não obrigatório. Esse campo só aparece se a opção 'Trabalha com nota fiscal' estiver marcada em 'Parâmetro do Sistema', aba 'Geral'.
Informe o CST/CSOSN que consta na DANFE (opcional)
A apuração adequada das informações fiscais depende do correto preenchimento dos campos de Tipo ICMS, Origem e CST/CSOSN, que vem da DANFE na aquisição de produtos pela sua empresa.
Este campo, se utilizado corretamente, faz com que próprio sistema preencha corretamente os campos relativos a impostos e informações fiscais, seguindo alguns critérios pré-definidos pela Seek Informática.
OBSERVAÇÃO: É aconselhável contatar a assessoria contábil da sua empresa para verificar se a sugestão apresentada pelo sistema está de acordo com as particularidades do seu tipo de negócio).
Tipo ICMS
Alíquota de ICMS do produto. Os valores possíveis são 'Isento', 'Não Tributado', 'Substituição Tributária' ou o percentual do ICMS. Pode-se também definir um valor padrão para percentual do ICMS na opção 'Parâmetros do Sistema'.
Cor
Cor do produto (opcional).
Última Compra
Data da última compra do produto.
Clas. Fiscal
Classificação fiscal do produto. Origem da mercadoria. Ex: (0=Nacional 1=Importado)
Situação Tributária
Situação Tributária do produto. Utilizado para emissão de notas fiscais. Campo não obrigatório. Esse campo só aparece se a opção 'Trabalha com nota fiscal' estiver marcada em 'Parâmetro do Sistema', Aba 'Geral'.
NCM
Nomenclatura Comum do MERCOSUL. Código que identifica o produto nos países do MERCOSUL.
Tamanho Padrão
São tamanhos definidos pelo usuário com a finalidade de agilizar o lançamento de tamanhos. Os tamanhos que forem selecionados são inseridos na tabela, são gerados códigos de barra para cada tamanho, que poderão ser alterados pelo usuário caso deseje utilizar o código de barras que acompanha o produto.
OBSERVAÇÃO: O sistema não permite dois produtos com o mesmo código de barras.
Novo
Este botão deve ser utilizado para inserir novos tamanhos ao produto que está sendo cadastrado.
Exclui
Este botão deve ser utilizado para eliminar tamanhos que não se deseja utilizar no produto que está sendo cadastrado. Ou ainda excluir algum tamanho cadastrado indevidamente.
Mínimo
Estoque mínimo do produto. Apesar de não ser um campo obrigatório, o preenchimento deste campo permite ao sistema definir o momento exato da necessidade de nova compra deste produto. Se não houver intenção de nova compra deste produto digite 0 (zero) neste campo.
Quantidade
Estoque atual do produto.
Unidade fracionária
Marque esta opção se o produto cadastrado trabalha com unidades fracionárias. Ex: 1,5 Litros, 3,250 Kg.
Sai na lista de preços
Marque esta opção se o produto deve ser impresso na lista de preços.
Sai no inventário
Marque esta opção se o produto deve ser impresso no relatório de balanço.
Imprime etiqueta
Se esta opção não estiver marcada o sistema não gera etiqueta para produto em nenhuma circunstância. Pode ser utilizado para produtos muito pequenos ao quais não é possível colar a etiqueta ou nos casos em que se utiliza a etiqueta que vem do fabricante.
Cód. Fab (Código de Fábrica)
Neste campo deverá ser informado o código de fábrica do produto.
Coleção
Neste campo deverá ser informada a coleção a qual o produto pertence. (Este campo só estará visível se a opção trabalha com coleção estiver habilitada em 'Parâmetros do Sistema').
Kardex
Abre uma tela onde é possível visualizar a movimentação de um produto desde a sua implantação.
IMPORTANTE: o Sistema SeekCom gera automaticamente um código de barras para cada tamanho cadastrado, se este não for informado. Se futuramente a empresa desejar automatizar seu estoque, basta imprimir as etiquetas e etiquetar seus produtos.